Inscription, conditions générales et tarifs

Veuillez utiliser le formulaire d’inscription en ligne* pour vous inscrire au Congrès et pour réserver votre hébergement à Rovaniemi.

Tous les participants et exposants doivent s’inscrire à l’événement et payer les frais d’inscription.
 
Cliquez sur la case orange, en haut à droite.

Pour toute information complémentaire concernant l’inscription, le paiement, et la réservation d’hôtel, veuillez contacter :
 
Le bureau des Congrès Rovaniemi-Laponie
Courriel : congress@ulapland.fi
Tél. : +358 484 4462

Bien que le formulaire d’inscription soit disponible en anglais et en français, toutes les communications avec le bureau du Congrès seront en ANGLAIS uniquement.

FRAIS D’INSCRIPTION

* NB! Veuillez noter que l’inscription en ligne est ouverte jusqu’au 1er jour du Congrès: le 27 JUILLET 2020.

LES FRAIS D’INSCRIPTION COMPLETS comprennent :

  • L’accès à toutes les conférences et toutes les séances de communication
  • Les déjeuners et les rafraîchissements pendant les pauses mentionnées dans le programme.
  • Les documents relatifs aux conférences

 

  • Fête de bienvenue, le lundi 27 juillet
  • Journée de visite à Posio, le mardi 28 juillet
  • Réception de la ville de Rovaniemi, le mardi 28 juillet
  • Événement de l’UNESCO, le mercredi 29 juillet
  • Fête de clôture, le vendredi 31 juillet

* l’Assemblée Générale est réservée aux membres de l’AIC uniquement. 



Frais d’inscription pour les étudiants

Valable pour les étudiants inscrits pour l’année académique 2018-2019 ou 2019-2020 dans des institutions officielles liées au domaine ou au thème du Congrès, ou dans des écoles privées ayant un titre de reconnaissance officiel. Les candidats doivent présenter une copie scannée de leur document d’inscription ou un certificat du centre. La carte d’étudiant n’est pas un document valable.

 

Accompagnants (conjoint, autres membres de la famille, mais pas un autre participant) : 

Les participants doivent inscrire leur(s) accompagnante(s) sur le formulaire en ligne.

Les privilèges sont les mêmes que pour une inscription classique, excepté l’accès aux conférences, ainsi que les déjeuners et les rafraîchissements entre les conférences, dans l’enceinte Maison de la Culture Korundi.

De plus certains evènements  comme la Breakout session, la réception de la ville de Rovaniemi et Événement de l’UNESCO sont sujets à une condition de disponibilité de place.  

Frais d’inscription pour la presse

La promotion est valable pour la presse liée au domaine ou au thème du Congrès. Elle peut servir pour maximum deux personnes par organe de presse.

 

Entrée journalière

Ces billets seront mis en vente dans un second temps et seulement s’il reste des places disponibles.

 

Catalogue de l’exposition thematique des membres :

Version en ligne/numérique – 10 € (gratuit pour les membres de l’AIC-ACC)
Version imprimée – 30 €



PAIEMENTS

Tous les frais d’inscription à l’événement incluent la TVA de 24%. Veuillez noter que tous les paiements doivent être effectués à l’avance et en euros (€).
 
Veuillez choisir votre moyen de paiement sur le formulaire d’inscription en ligne. Les options sont les suivantes :

Virement bancaire en ligne (banques finlandaises)
Paiement en ligne par carte de crédit (Visa, MasterCard, EuroCard, Amex)
Facture. La facture vous sera envoyée séparément par le bureau des Congrès Rovaniemi-Laponie. N’oubliez pas de préciser l’adresse de facturation sur le formulaire d’inscription. Des frais de facturation de 10 € seront ajoutés à toutes les factures.

POLITIQUE D’ANNULATION

Les annulations doivent être faites par courriel au bureau des Congrès Rovaniemi-Laponie.
 
Les frais d’inscription seront remboursés si l’annulation est effectuée avant le 30 mai 2020. Aucun remboursement ne sera effectué pour les annulations reçues après cette date.
 
Veuillez noter que des frais de traitement de 50€ seront déduits de tous remboursements.
 
En cas d’annulation, le remboursement sera effectué dans les 60 jours.

 

 

Tours prè-Congrès, du 24 au 26 juillet 2020
Date limite d’inscription le 20 mai 2020. Minimum 20 personnes.

o  Tour pré-Congrès à INARI

  • Tarif du tour (basé sur le partage d’une chambre double) 825€
  • Tarif du tour (basé sur une chambre simple) 953 €
  • Supplément chambre supérieure (pour deux nuits) 70€
  • Visite facultative d’un élevage de rennes 72€ (minimum 15 personnes)

o  Tour pré-Congrès à POSIO

  • Tarif du tour (basé sur le partage d’une chambre double) 682€
  • Tarif du tour (basé sur une chambre simple) 732€

>> Plus d’information sur les tours
 


 
Tour post-Congrès, du 2 au 5 août 2020 
Date limite d’inscription le 31 mai 2020. Minimum 20 personnes.

o  Tour post-Congrès en FINLANDE DU SUD

  • Tarif du tour : 747 €

>> Plus d’information sur les tours

 

Hébergement

Options d'hébergement à Rovaniemi.

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Information Générale

Informations générales sur le Congrès, ses sites, les transports et le tourisme.

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Programme

Le programme du Congrès est susceptible d'être modifié.

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Siège du Congrès

La Maison de la Culture Korundi est le siège du Congrès 2020.

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